Vibra Energia cortou de 10 para 2 semanas o tempo para criar treinamentos críticos de segurança. Veja as métricas reais, metodologia aplicada e como replicar na sua operação.
Se você lidera treinamento em uma operação Fortune 500, já enfrentou este dilema: conhecimento técnico crítico que precisa virar capacitação em semanas, não meses. O case da Vibra Energia — maior distribuidora independente de combustíveis do Brasil — demonstra como IA resolve o gap entre urgência operacional e velocidade de produção de conteúdo.
Este não é mais um case de "eficiência melhorou X%". É a prova de que empresas enterprise podem eliminar dependência de agências externas e transformar especialistas técnicos internos em criadores de treinamento pedagógico de alta qualidade. O resultado: 80% de redução no tempo de produção mantendo qualidade superior e cortando custos em 65%.
Para líderes de operações críticas — energia, manufatura, logística, farmacêutica —, este case oferece um blueprint replicável para resolver o maior gargalo em T&D enterprise: transformar conhecimento técnico complexo em capacitação eficaz em tempo real.
Marina Costa, Diretora de Gente e Gestão da Vibra, recebeu uma demanda urgente numa segunda-feira: atualizar o treinamento de segurança operacional para manuseio de combustíveis. Novo protocolo, operação que não para, milhares de colaboradores para capacitar. O problema? O método tradicional levava 10 semanas — agência externa, múltiplas aprovações, custo de R$ 45 mil por módulo.
Seis meses depois, Marina transformou essa equação: 2 semanas para produzir o mesmo treinamento, com qualidade superior e autonomia total da equipe interna. A métrica que virou referência: 80% de redução no tempo de produção.
A Vibra Energia é a maior distribuidora independente de combustíveis do Brasil. Opera uma rede de mais de 8.000 postos, centros de distribuição em todo território nacional e uma operação logística que movimenta milhões de litros diariamente. Quando falamos de treinamento na Vibra, não é sobre 50 pessoas numa sala — é sobre milhares de colaboradores em operações críticas onde erro custa vidas e meio ambiente.
O contexto antes da Evous era típico de empresas desse porte: conhecimento técnico concentrado em especialistas internos, mas produção de treinamento dependente de fornecedores externos. Segundo dados da Association for Talent Development (ATD), empresas gastam em média 6-8 semanas para desenvolver 1 hora de treinamento presencial — na Vibra, esse número chegava a 10 semanas para módulos de segurança operacional.
O gap entre urgência operacional e velocidade de capacitação não é exclusivo da Vibra. Pesquisa da Brandon Hall Group aponta que 70% das organizações consideram velocidade de produção de conteúdo o maior gargalo em T&D. Para operações Fortune 500 que funcionam em múltiplos países — como mostra estudo do McKinsey Global Institute —, esse desafio se multiplica por questões de escala, regulação local e necessidade de padronização.
O problema específico que trouxe a Vibra para a Evous nasceu de uma situação concreta: novos protocolos de segurança para manuseio de combustíveis precisavam ser implementados em toda rede em no máximo 60 dias. O método tradicional não cabia no prazo.
Marina descreve o cenário: "Tínhamos o conhecimento técnico internamente — nossos especialistas são referência no setor. Mas transformar esse conhecimento em treinamento eficaz dependia de um processo longo: briefing para agência, desenvolvimento de roteiro, múltiplas aprovações, ajustes, produção final. Eram 10 semanas em média, com custo entre R$ 30-45 mil por módulo."
Os números revelam por que essa dependência externa era insustentável:
O custo médio de produção de treinamento enterprise no Brasil varia de R$ 15-50 mil por hora de conteúdo, segundo dados do mercado de EdTech corporativo. A Vibra estava no topo dessa faixa, mas o problema real não era o custo — era a velocidade.
Em operações críticas como as da Vibra, procedimentos desatualizados representam risco real. Colaboradores acabam trabalhando com conhecimento defasado enquanto aguardam o novo treinamento ficar pronto. É o tipo de gap que empresas enterprise não podem se dar ao luxo de manter.
Duração: 14 dias
Entregáveis: Mapeamento de conhecimento técnico, identificação de especialistas internos, definição do piloto estratégico
Marcos: Auditoria completa de procedimentos existentes, seleção da frente crítica (segurança operacional), formação do time projeto
Duração: 7 dias
Entregáveis: Configuração da plataforma Evous, treinamento da equipe em metodologia GTDI
Marcos: Especialistas técnicos capacitados para criação autônoma, ambiente de produção configurado
Duração: 14 dias
Entregáveis: Primeiro módulo completo de segurança operacional usando IA
Marcos: Conteúdo técnico transformado em módulo interativo, avaliações automáticas criadas, validação interna aprovada
Duração: 7 dias
Entregáveis: Piloto testado com 30 colaboradores, métricas coletadas, ajustes implementados
Marcos: Taxa de aprovação validada (92%), feedback positivo confirmado, qualidade comprovada
Duração: 14 dias
Entregáveis: Rollout para 300+ colaboradores em 5 estados
Marcos: Escala continental validada, autonomia total da equipe confirmada, ROI comprovado
Total de implementação: 8 semanas, resultando em capacidade de produzir novos módulos em apenas 2 semanas versus 10 semanas do método tradicional.
A implementação da Evous na Vibra seguiu a metodologia GTDI (Gerar, Testar, Desenvolver, Implementar), mas com uma particularidade: o foco foi em capacitar a equipe interna para produzir treinamentos de qualidade sem depender de agências.
O piloto escolhido foi estratégico: treinamento de segurança operacional para manuseio de combustíveis. Crítico por natureza, com necessidade de atualização frequente, e com conhecimento técnico já consolidado internamente — cenário ideal para testar se IA poderia acelerar a produção sem comprometer qualidade.
Marina e sua equipe passaram por um processo estruturado:
Semanas 1-2: Diagnóstico e mapeamento Identificação dos especialistas técnicos internos, mapeamento do conhecimento existente (manuais, procedimentos, protocolos) e definição clara do público-alvo do treinamento.
Semana 3: Setup da plataforma Configuração da Evous e treinamento da equipe interna nos princípios GTDI. O diferencial aqui foi que especialistas técnicos da Vibra — não designers instrucionais — lideraram a criação do conteúdo.
Semanas 4-5: Produção do piloto Uso da IA da Evous para transformar conhecimento técnico existente em módulos interativos, com criação automática de avaliações e validação de aptidão. O processo que antes dependia de múltiplas trocas com agência agora acontecia internamente.
Semana 6: Validação e teste Teste com grupo piloto de 30 colaboradores, coleta de feedback e ajustes. Aqui se comprovou que a qualidade estava mantida — taxa de aprovação de 92% versus 89% do método anterior.
Segundo dados do Gartner, IA pode reduzir tempo de desenvolvimento de conteúdo em 40-60% entre early adopters. Na Vibra, o resultado superou essa projeção, mas o diferencial não foi só tecnológico — foi metodológico. A abordagem Knowledge to Action permitiu que especialistas técnicos criassem treinamentos pedagogicamente eficazes sem depender de intermediários.
Cofundador e AI Advisor da Evous. Escreve sobre IA aplicada à capacitação de times comerciais, com governança e resultado mensurável.
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Calcular o ROIA implementação na Vibra demonstra por que a Evous não é apenas mais uma ferramenta de IA para treinamento. É a única plataforma que combina IA avançada com framework pedagógico comprovado para empresas enterprise.
Diferença 1: Methodology Over Technology
Enquanto concorrentes focam em automação de conteúdo, a Evous oferece a metodologia GTDI que capacita especialistas técnicos a pensarem pedagogicamente. O resultado: especialistas da Vibra criaram conteúdo mais eficaz do que agências externas.
Diferença 2: Enterprise-Native Architecture
A plataforma foi projetada para operações Fortune 500 desde o primeiro dia. Compliance, escalabilidade continental, integração com sistemas enterprise, múltiplas aprovações — não são add-ons, são nativos. A Vibra validou isso operando em 5 estados simultaneamente no piloto.
Diferença 3: Knowledge to Action Framework
Única plataforma que não para na criação de conteúdo. O framework K2A garante que conhecimento técnico se transforme em aptidão comprovada. Na Vibra: não só 92% de aprovação, mas validação real de que colaboradores aplicam o conhecimento na operação.
Diferença 4: Speed + Quality Guarantee
Concorrentes prometem velocidade OU qualidade. A Evous entrega ambos simultaneamente. Prova: Vibra reduziu tempo em 80% E aumentou taxa de aprovação de 89% para 92%. Isso só é possível com IA otimizada para enterprise + metodologia pedagógica validada.
Diferença 5: Zero Dependency Model
Outras soluções criam nova dependência (da própria plataforma para produção). A Evous capacita autonomia total. Marina hoje produz qualquer treinamento crítico em 2 semanas, com equipe interna, sem gargalos externos. É empoderamento, não terceirização.
Resultado: A Vibra não contratou uma ferramenta — adquiriu uma capacidade estratégica. A diferença entre ter IA para treinamento e ter metodologia enterprise comprovada para transformar especialistas técnicos em criadores de capacitação de classe mundial.
Os números da implementação na Vibra se tornaram referência para operações enterprise:
Tempo de produção: 80% de redução
Escala comprovada
Qualidade mantida
Autonomia operacional
| Métrica | Método Tradicional | Com Evous | Melhoria |
|---|---|---|---|
| Tempo de produção | 10 semanas | 2 semanas | 80% redução |
| Custo por módulo | R$ 45.000 | R$ 15.750 | 65% economia |
| Taxa de aprovação | 89% | 92% | +3 pontos |
| Autonomia para ajustes | Zero | Total | +100% |
| Colaboradores no piloto | - | 300+ | Escala validada |
O primeiro módulo produzido com a metodologia GTDI cobriu operações em 5 estados brasileiros, validando que a abordagem funciona para escala continental. Mais importante: a Vibra comprovou que treinamento corporativo com IA não é sobre substituir pessoas — é sobre capacitar equipes internas para serem mais eficazes.
Marina Costa, Diretora de Gente e Gestão da Vibra, oferece uma visão direta sobre o impacto transformacional da implementação:
"A Evous mudou fundamentalmente como pensamos sobre capacitação na Vibra. Antes, éramos reféns de terceiros — toda demanda urgente de treinamento virava uma negociação de cronograma e custo com agências externas. Hoje, nossos próprios especialistas técnicos criam treinamentos de qualidade superior em uma fração do tempo. O que mais me impressiona não é só a velocidade — é a autonomia que ganhamos. Quando protocolos de segurança mudam, conseguimos atualizar treinamentos em dias, não em meses. Para uma operação do nosso porte, onde conhecimento desatualizado representa risco real, isso é uma transformação de patamar. A Evous não automatizou nosso processo — ela capacitou nossa equipe a ser exponencialmente mais eficaz."
— Marina Costa, Diretora de Gente e Gestão, Vibra Energia
Esse depoimento resume o que diferencia implementações bem-sucedidas de IA em treinamento: não se trata de substituir expertise humana, mas de amplificar a capacidade das equipes internas de transformar conhecimento técnico em capacitação eficaz.
Seis meses após a implementação, Marina e sua equipe identificaram os fatores críticos que fizeram a diferença — e as armadilhas que outras empresas enterprise devem evitar.
1. Escolha estratégica do piloto "Começamos com segurança operacional porque era crítico, mas tinha escopo definido. Você precisa de uma frente que seja importante o suficiente para validar o impacto, mas controlável o suficiente para aprender sem risco."
A Deloitte aponta que 85% dos executivos de RH citam escalabilidade como principal desafio em programas de capacitação. A Vibra resolveu isso validando escalabilidade no piloto, não tentando escalar desde o primeiro dia.
2. Especialistas técnicos no centro do processo "O diferencial foi colocar nossos especialistas técnicos criando conteúdo diretamente na plataforma. Eles sabem o que importa na operação — a IA da Evous permitiu que eles traduzissem isso em treinamento eficaz."
Esse foi o ponto de virada: em vez de especialistas técnicos briefando agências que interpretavam o conhecimento, os próprios especialistas se tornaram criadores de conteúdo.
3. Métricas claras desde o início "Definimos três métricas de sucesso antes de começar: tempo de produção, qualidade (medida por aprovação) e autonomia da equipe. Isso nos manteve focados no que realmente importava."
Tentar revolucionar tudo de uma vez Marina é categórica: "A tentação era implementar a Evous em todos os treinamentos simultaneamente. O piloto nos salvou de erros que custariam meses. Cada operação enterprise tem suas particularidades — você precisa aprender controladamente."
Focar na tecnologia, não na metodologia "A IA da Evous é poderosa, mas o que fez a diferença foi a metodologia GTDI. Ela estruturou como nossos especialistas pensam sobre criação de conteúdo. Sem isso, seria só automação sem propósito."
Subestimar mudança cultural "Nossos especialistas técnicos precisaram se ver como educadores também. Isso não acontece automaticamente — requer treinamento e acompanhamento nos primeiros módulos."
A implementação na Vibra gerou um framework replicável para outras empresas enterprise. Baseado nos aprendizados dos primeiros 6 meses, Marina e a equipe da Evous estruturaram um protocolo de 8 semanas para operações similares.
Semanas 1-2: Diagnóstico operacional
Semana 3: Setup e capacitação
Semanas 4-5: Produção do piloto
Semana 6: Teste controlado
Semanas 7-8: Validação de escala
A escolha do piloto é crítica. Baseado na experiência da Vibra e outros cases enterprise, o piloto ideal tem estas características:
Para estruturar um piloto eficaz na sua operação, comece respondendo: qual frente crítica da sua operação tem o maior gap entre urgência e velocidade de capacitação?
O case da Vibra comprova que a diferença entre treinamento tradicional e Knowledge to Action não é só velocidade — é uma mudança fundamental de como enterprise pensa capacitação.
Tradicional: Conhecimento → Agência → Treinamento → Colaborador → (talvez) Resultado
K2A: Especialista + IA → Treinamento + Validação → Aptidão Comprovada → Resultado Mensurável
Marina consegue hoje atualizar procedimentos de segurança em 2 semanas porque sua equipe domina todo o processo. Não há dependência externa, não há gargalos de comunicação, não há interpretação de conhecimento por terceiros.
A Vibra provou que IA em treinamentos corporativos não substitui expertise humana — amplifica ela. Especialistas técnicos se tornam criadores de conteúdo pedagógico sem perder profundidade técnica.
O case da Vibra demonstra que operações enterprise podem transformar velocidade de capacitação sem comprometer qualidade ou aumentar custos. A metodologia GTDI, validada em escala Fortune 500, está disponível para implementação imediata.
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